Bruikleenovereenkomst

De werkgever stelt aan de medewerker thuiswerkplekfaciliteiten (verder te noemen: producten) ter beschikking. Voorafgaand aan de ontvangst en het in gebruik nemen van door de werkgever ter beschikking gestelde producten is de medewerker verplicht deze bruikleenovereenkomst te accorderen. Let op: Als je het thuiswerkplek-pakket buiten de vastgestelde regels van de werkgever ophaalt of een tweede levering aanvraagt, zijn de bijbehorende kosten voor de werknemer. Zie hieronder onder welke omstandigheden de kosten voor de werknemer zijn en wanneer deze voor de werkgever zijn.
 

1. De medewerker gaat zorgvuldig met de producten om.
2. Als de werkgever hierom vraagt stelt de medewerker de producten direct weer aan de werkgever ter beschikking.
3. Je gebruikt als medewerker de producten uitsluitend om thuis te kunnen werken voor Stadgenoot.
4. De producten worden strikt persoonlijk verstrekt. Het is de medewerker niet toegestaan deze aan anderen (bijvoorbeeld huisgenoten/familieleden) ter beschikking te stellen of aan anderen uit te lenen.
5. Vermissing/diefstal van producten meldt de medewerker zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Thuiswerkplek.nl via contact@thuiswerkplek.nl, met een kopie van deze melding aan je leidinggevende. De medewerker doet direct aangifte bij de politie. Een kopie van het proces verbaal stuurt de medewerker mee met de melding aan Thuiswerkplek.nl en je leidinggevende.
6. Beschadiging van producten meldt de medewerker zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Thuiswerkplek.nl via contact@thuiswerkplek.nl.
7. De terbeschikkingstelling van de producten geldt zolang er een zakelijke reden is om de producten ter beschikking te stellen. De terbeschikkingstelling eindigt in elk geval uiterlijk op de laatste werkdag van het dienstverband van de medewerker met de werkgever. Gaat er nog vakantie voorafgaand aan de laatste werkdag, dan worden de producten eerder teruggevorderd.
8. De werkgever mag de aan de medewerker in bruikleen gegeven producten per direct terugvorderen bij misbruik, verwaarlozing of het voor een ander doel gebruiken van de producten dan waarvoor deze bestemd zijn.
9. De medewerker verklaart dat de inrichting van zijn werkplek thuis (met of gedeeltelijk met bruikleenproducten) voldoet aan de Arbeidsomstandighedenwet. Dit betekent dat hij beschikt over een ergonomische verantwoorde en juist afgestelde werkplek en dat er adequate verlichting is.
10. De medewerker verklaart dat hij kennis heeft genomen en handelt naar de voorlichting en Arbo richtlijnen in de portal over veilige en gezonde arbeidsomstandigheden, zoals een goede werkhouding en het voorkomen van RSI.

Leverings- en Ophaalkosten Thuiswerkplek

Vanuit Stadgenoot heeft u de mogelijkheid gekregen om een ARBO-Proof thuiswerkplek samen te stellen en te bestellen. Deze wordt vergoed door uw werkgever. Er zijn echter kosten die doorberekend kunnen worden wanneer er wijzigingen plaatsvinden bij de levering of het ophalen van de thuiswerkplek.
 

Kosten bij wijzigingen

Er zijn drie soorten kosten die kunnen worden doorberekend indien u buiten de geplande termijn wijzigingen doorvoert:

Kosten	Omschrijving	Bedrag
Doorschuifkosten	Toeslag bij een andere lever- of ophaaldatum dan gepland, indien het verzoek binnen 48 uur na bevestiging wordt ingediend.	€21,00
Te late afzegging	Indien de levering of het ophalen minder dan 3 dagen (72 uur) van tevoren wordt afgezegd.	€130,00
No-show kosten	Indien u niet aanwezig bent op het afgesproken moment van levering of ophalen.	€130,00

Tips om extra kosten te voorkomen

Voor levering:

• Houd uw e-mail goed in de gaten na het plaatsen van een bestelling.
• Elke 13e van de maand verwerkt Thuiswerkplek.nl de orders uit de shop.
• Vanaf dat moment kan onze planner contact met u opnemen om het aflevermoment af te stemmen.
• Geef tijdig aan of de voorgestelde datum geschikt is.

Voor ophalen van de thuiswerkplek:

• Nadat u een retourmelding heeft gemaakt, neemt Thuiswerkplek.nl contact met u op om de samenstelling van uw thuiswerkplek en aanvullende gegevens te verifiëren.
• Zodra alle informatie is verwerkt, wordt de retourorder doorgezet naar de planner. Deze neemt vervolgens contact met u op om het ophaalmoment af te stemmen.
• Geef tijdig aan of de voorgestelde datum geschikt is om extra kosten te voorkomen.